[ DocBits –
Intelligente Dokumentenverarbeitung. ]

Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen manuellen Prozessen und automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung einfach mit DocBits (DOC²).

Von der Bestellung bis zur Zahlung oder anderen komplexen Belegarten können Sie ohne IT-Kenntnisse einfach automatisieren. Das einfache Training und die KI-Schwarmintelligenz ermöglichen schnelle Ergebnisse auf hohem Niveau, nicht nur für Kopfdaten, sondern auch für Einzelposten in der Tabellenextraktion. Die nahtlose Infor-Integration mit den Infor-BODs ermöglicht die Automatisierung des gesamten Prozesses mit Validierung und Export. Reduzieren Sie Zeit und Kosten sehr schnell und effektiv mit DocBits (DOC²)!

Funktionen und Vorteile

Import

Import
Automatisieren Sie Ihren Dokumenteneingang:

  • E-Mail-Posteingang (Office 365, G-Mail, etc.)
  • Scanner-Ordner oder Addon Web-Scan mit Docbits (DOC²)
  • Dateifreigabe (Sharepoint, Google Drive, etc.)
  • Hochladen per Drag & Drop

OCR

Die OCR-Erkennungsrate mit DocBits ist von hoher Qualität und ermöglicht auch die Erkennung von Handschrift.

OCR
Einstufung

Klassifizierung

Es spielt keine Rolle, ob Dokumente einen anderen Typ, eine andere Form oder ein anderes Layout haben, DocBits (DOC²) arbeitet mit einem leistungsstarken KI-Modell, das eine Erkennung und Klassifizierung auf hohem Niveau ermöglicht. Von Rechnungen über Lieferscheine und Bestellungen bis hin zu Verträgen, DocBits (DOC²) kennt keine Grenzen. Sie können Ihre Dokumenttypen jederzeit erstellen und sie effektiv trainieren.

Extraktion

DocBits (DOC²) verwendet ein leistungsstarkes selbstlernendes KI-Modell, mit dem wir Daten trainieren und extrahieren können. Profitieren Sie von bereits existierenden, unendlichen Geschäftsregeln für alle Ihre Dokumenttypen und mehr! Extrahieren Sie komplexe Tabellen, sogar verschachtelte und unstrukturierte Werte. Trainieren Sie alles mit einem einfachen Tastendruck oder Mausklick.

Extraktion
Validierung

Validierung

Allein durch das Extrahieren von Daten wird ein Dokument noch nicht korrekt oder gültig. Durch die Integration von DocBits (DOC²) mit Infor werden mehrere Datenvalidierungen durchgeführt, um die Gültigkeit des Inhalts des Dokuments zu gewährleisten. Prüfen Sie Ihre Lieferanten- oder Kundeninformationen und Bankverbindungen. Stimmen Sie Ihre Dokumente mit einer Bestellung in Infor ab. Lösen Sie Genehmigungs-Workflows aus, um im Team zusammenzuarbeiten.

Export

Die nahtlose Infor-Integration ist den Infor BODs zu verdanken, die es DocBits (DOC²) ermöglichen, den gesamten Prozess mit Validierung und Export zu automatisieren. DocBits (DOC²) exportiert die Dokumente nach Infor IDM und verwendet die Infor BODs, um die Datenwerte in Infor LN zu automatisieren.

Export
Automatische Buchhaltung

Automatische Buchhaltung

Wir stellen Ihnen Auto Accounting vor, eine transformative Funktion, die nahtlos in Infor LN /CloudSuite  integriert ist und speziell für den modernen Buchhalter entwickelt wurde. Verabschieden Sie sich von der zeitraubenden Komplexität der manuellen Buchhaltung. Dieses revolutionäre Tool ist hier, um das Spiel zu verändern. Mit der automatischen Buchhaltung müssen Sie sich nicht mehr mit der mühsamen Dateneingabe herumschlagen oder sich über Ungenauigkeiten bei der Zuordnung von Einzelposten Sorgen machen. Mit dieser erweiterten Funktionalität können Sie Werte aus extrahierten Dokumenten mühelos aufteilen und diese präzise und effizient verschiedenen Konten zuordnen.

KI-Tabellenextraktion

KI Table Extraction von DocBits ist Ihre ultimative Lösung zum mühelosen Extrahieren von Tabellen aus Dokumenten aller Art – PDFs, gescannten Bildern oder sogar handschriftlichen Dokumenten. Nutzen Sie die Intelligenz der künstlichen Intelligenz. Fortschrittlichen Algorithmen analysieren Dokumente sorgfältig, um Tabellen genau zu identifizieren und zu extrahieren und stellen so sicher, dass jeder Datenpunkt präzise erfasst wird.
KI-Tabellenextraktion

Ihr Nutzen:

  • KI Schwarm Intelligenz
    DocBits (DOC²)-Dokumentenschulung und -automatisierung beginnt vom ersten Tag an dank unserer leistungsstarken KI-Schwarmintelligenz. Es spielt keine Rolle, ob die Dokumente einen anderen Typ, eine andere Form oder ein anderes Layout haben. DocBits (DOC²) arbeitet mit einem leistungsstarken KI-Modell, mit dem Daten automatisch trainiert und extrahiert werden können.

  • Keine IT-Kenntnisse erforderlich
    Mit DocBits (DOC²) sind weder IT-Kenntnisse noch Programmierfähigkeiten erforderlich. Trainieren Sie alles mit einem einfachen Tastendruck oder Mausklick. Jeder Dokumententyp kann hinzugefügt und trainiert werden. Extrahieren Sie verschachtelte und unstrukturierte Werte und sogar komplexe Tabellen.

  • Nahtlose Einbindung in Infor
    Das Extrahieren von Daten allein macht ein Dokument noch nicht korrekt oder gültig. Durch die Integration von DocBits (DOC²) mit Infor LN können mehrere Datenvalidierungen durchgeführt werden, um die Gültigkeit des Dokumenteninhalts zu gewährleisten. Die Dokumente werden in Infor IDM archiviert

  • Automatisierter Mail-Posteingang
    Bei der Vielzahl von E-Mails, die ein Unternehmen durchläuft, kann DocBits (DOC²) den ersten Schritt erleichtern, indem es Ihre Dokumente automatisch importiert und klassifiziert, von Rechnungen bis hin zu ärztlichen Bescheinigungen. Verwenden Sie das Dashboard, um Ihre klassifizierten Dokumente zu verwalten. Weisen Sie Ihren Kollegen Dokumente zu und arbeiten Sie im Team.

[ Gemeinsam für mehr IT-Transparenz. ]

Kontakt / Anfrage

info@azteka.de

Zum Produkt-Portfolio